每年企业为年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,资产管理系统,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而在防盗等方面也需花费大量的人力物力,因此资产管理成为在企业整个体系管理当中一个较为重要的环节。
固定资产管理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是 手工操作,效率低下、差错率高。后来出现的条形码技术使这个情况得到了很大改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,如:已损坏、抗污性差、读取距离短等,令它们无法地进入到资源(资产)管理领域的工作中。
而RFID技术的嵌入,集团企业资产管理系统,形成可定位及跟踪的固定资产管理系统,实现企业在资产方面的精细化管理,使得企业资产可视和信息实时更新,便于监控与跟踪。通过RFID资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动,形成一套先进的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面。
RFID固定资产管理系统采用可自动识别技术(RFID)采集数据,通过RFID电子标签作为资产标识,摆脱了繁重的手工劳动,提高资产管理的工作效率,实现资产整个生命周期的运营管理。
RFID固定资产管理系统,采用信息化管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,实现对企业固定资产实物的各项管理工作,实施数据集中式管理,从而解决了资产闲置浪费、重复购买,去向不明,账实不一致等一系列问题,提升资产整体管理水平。
同时,RFID固定资产管理系统具备强大的可拓展性。可根据用户需求自动调整界面是否显示或布局等;高效的功能扩展可自定义字段,强大的数据分析可自定义模型,用户权限管理用户可自定义;可对接第三方软件,如ERP系统、财务系统、OA系统等
固定资产管理系统是一套针对企、事业单位的资产管理信息化解决方案,以实物管理为基础,应用先进条码/RFID技术,实现对固定资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的全过程管理,系统结合资产分类统计等报表真正做到了帐物相符,系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。
固定资产管理系统的特征
1、高效性
系统通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率,系统将固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,了资产管理部门与财务部门之间对账难的问题。
2、严密性
系统建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员,从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。系统设有、规范的数据库安全管理措施,rfid资产管理系统供应商,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作,保护数据的使用安全。
3、实时性
系统同过先进的条形码技术对每一件固定资产从采购验收直到清理退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
4、规范性
系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务流程都进行了必要的规范。此外,系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格。
5、先进性
系统充分充分利用局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、.NET技术等先进的技术手段,并对软硬件进行了智能化处理,简单易用。
rfid固定资产管理系统采用B/S架构,免安装程序,国有企业资产管理系统,通过浏览器便可使用,满足多层级多部门的事业单位管理使用。同时采用先进的rfid技术,从采购、入库、审批、借用转移、调拨、报废、盘点等一系列。
1、首页提醒
归还到期提醒、报废到期提醒、个人资产操作信息、本月入库资产、出库资产和总资产等信息数据
2、基础数据
部门、员工、仓库、资产类别、入库类型、供应商一键导入,各单据模板可自定义打印、入库数据可自定义、累计折旧计算设置、图片设置。
3、日常管理
资产申请、入库、退回、领用、借用、癸亥、调拨、转存、维修、报废、清理,支持条件检索;
4、资产盘点
在线离线盘点,暂停下次继续盘点、支持RFID和二维码盘点、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选。
5、资产操作记录
资产从领用到清理各个环节的审批,支持汇总明细、报表生成打印,同时生成审核记录;
6、报警
实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。
7、系统报表
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选
8、权限管理
角色管理:不同角色可给予不同的功能模块管理权限。
用户管理:无限制增加管理员和用户。