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仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件
每年企业都会进行新的物资补充,从办公文具到电子、电器、打印机等,各种品类都准备充足,以保证日常的办公效率。日复一日,年复一年,以致现在的资产数量大,种类多,使用周期长,使用地点又较分散,无疑增加了管理难度。加上人员管理不及时和随意性等,造成了以下管理问题:
1、管理混乱
随着规模日益扩大,资产管理单据众多,容易产生混乱。
2、责任不明
企业内部岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,且管理责任分工不明确。
3、查账困难
资产历史操作查询困难,当出现帐物不相符,需要了解资产在企业内部的操作历史记录。
4、找物困难
存放位置不详查找困难,经常出现找不到资产,重新购置的情况。
5、盘点费力
资产盘点,手动统计汇总耗时费力,且统计数据困难。
为了完善企业资产管理体系,确保企业日常运作稳定、良好,实现资产完整、保值、充分利用。标领推出了PDA+固定资产管理系统解决方案,为企业提供资产从入库到报废、清理的全生命周期管理,在提高资产使用价值的同事,为企业带来明显的经济收益。
PDA+固定资产管理系统功能:
1、条码标签管理
每个入库后的资产,都会自动生成唯的条码编号,通过连接条码打印机,然后打印出条码标签贴到资产上,为后续的资产盘点做好准备。标签模板可包含二维码、资产名称、种类、使用部门等信息。
2、资产生命周期管理
系统包括资产入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废和清理等日常管理模块。通过填写好这些资产使用信息和系统控制权限,有对应管理权限的人员收到流程之后,可以进行资产的领用、调拨、借出、维修等管理,将资产分配给对应的申请人。
同时资产的变动,会根据流程变化,在系统中自动形成变更记录。资产台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况高效同步,准确、可查,方便资产追溯。
3、资产数量状态信息统一管理、查询
资产台账中模块中,可以将该企业资产的数量、状态、基本信息统一管理,包括条码编号、启用日期、存放地点、使用人、使用部门、使用状态,原值金额、税率、折旧金额等。支持条件查询和excel导出,方便企业了解当前资产总数、存放在哪里,使用状态是什么、在什么人手上等,实现资产高效管理。
4、资产灵活盘点
通过创建盘点单,择好盘点范围。然后盘点人员拿着PDA,选择对应盘点单,查看盘点任务,前往地点进行扫码盘点。盘点时,扫描货品上标签,即可与系统上的任务单进行自动核对。若不正确,则会发出提醒,并不会更新已盘点数,若正确就会在界面上显示,并更新已盘点数,避免你漏盘、错盘的情况出现。盘点完成后生成盘点和盘亏报表。
此外,每当盘点到不属于该范围内的资产,都会以黄色作为区分,盘点完成后会生成盘盈报表。当然了,系统还支持离线盘点模式,可以在没有网路下进行盘点,满足你的盘点需求。
PDA+固定资产管理系统方案优势:
1、实时掌握当期资产总数、使用人、存放地方、折旧金额等;
2、实现走到哪里,盘点到哪里,*人工统计汇总;
3、资产去向可查,实现资产全生命周期管理;
4、采购有计划,避免重复购置,浪费成本;
5、轻松管理固定资产,保证企业日常运营。