资产管理工作是如何从复杂变成简单的

固定资产管理是单位管理的重要工作之一，同时也是一项很复杂和琐碎的工作，是财务资金管理的一个重要组成部分，管好用好这些资产是每个管理者和使用者的责任，它是**各项正常工作的物质基础。但是，要管好了这么多的固定资产，确实存在很大的难度：

1、资产折旧数据不准确；

2、账面价值统计不准确；

3、报废时间的管理混乱；

4、不知道资产数量多少，存放在哪些地方，使用人是谁；

5、繁复的盘点工作，耗时耗力。

但是有了条码固定资产管理系统之后，以上情况便会大大改观。

固定资产管理系统从企业实际管理需求出发，将“资产管理系统、条码打印机、PDA手持端”串联起来，资产数据录入、贴标签、盘点有序进行，实现了一个资产一个“身证”的高效管理状态，让资产全生命周期管理成为了现实。同时还记录相关的资产数据，为企业管理者提供决策数据依据，提升了企业经济效益。

1、满足日常使用要求

当固定资产管理系统完成入库后，都会面临领用、退回、借出、归还、调拨、转移、维修、报废、清理和计算折旧率等日常工作，而固定资产管理系统则具备这么功能模块，让你可以轻松进行这些操作流程，并生成对应的操作记录，实现资产全生命周期管理，避免资产流失。

2、满足权限使用要求

可对使用人员进行权限的划分，赋予他们不同的使用功能。比如资产管理员可以管理企业内部所有资产，并能进行添加、修改、资产日常审核、反驳等操作，部门的资产管理员则只能管理他们部门内的资产，并能进行添加、修改、审核、反驳等操作。这样一来，大大提升了资产数据的安全性。

3、可以对资产进行折旧，以及报废、归还和审核的提醒

通过对资产类别设置折旧率，每个属于该类别的资产每个月都会自动折旧，金额实时在资产台账中看得到。每当资产进行借出，即将报废和日常操作后，都会在首页进行提醒，方便资产管理员及时处理。

4、扫描盘点

先在系统上创建盘点点，选择好盘点范围。然后在PDA上查看盘点单，前往盘点地点，对在该范围内存在条码标签的进行扫描盘点，盘点信息会实时显示在界面上，同时还会显示盘点总数和已盘点数，避免漏盘。

此外，如果盘点到不属于该部门的资产，会以黄色进行区分，剩下没有盘点到的资产，则会以红区分，盘点成功的则会变成白色，非常方便。

同时，系统支持离线盘点，即便在无网络的情况下，也能进行扫描盘点，保证盘点效率和准确性。

5、盘点报告即时生成，资产状况随时掌控

盘点结束后，数据会实时传到系统中，生成对应的盘点、盘盈和盘亏报表。同时管理者可以随时查询不同时期的资产盘点报告，从多角度了解固定资产的使用情况、流转情况、折旧情况等信息，为管理决策提供详细依据。

此外，形成的固定资产盘点报告，可查、可导出，信息高效共享。

6、提升资产管理效率

通过资产台账查询，可以了解每个资产所在的位置、使用人是谁，折旧后金额为多少，条码编号是多少等等信息，让用户对整个公司的资产做到心中有数。即便是员工离职或工作变动时，都可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失，提升了资产管理效率

通过以上的介绍，你是否对固定资产管理系统的功能作用有了更深刻的认识呢？